Електронний документообіг з Бітрікс24

В понеділок, 22 липня, компанія Бітрікс24 анонсувала про запуск електронного документообігу для клієнтів та партнерів. Про це йдеться у повідомленні на офіційному сайті компанії. Електронний документообіг не скасовує паперовий, але значно пришвидшує та полегшує бюрократичний процес в цілому.

Для того, щоб обіг відбувся, клієнтам і партнерам необхідно мати програму для електронного документообігу (ЕДО). Це може бути Medoc, Cota, FlyDoc, Fredo тощо. Також фізичним та юридичним особам необхідний мати електронний цифровий підпис (ЕПЦ). Якщо у вас вже є ЕПЦ для підпису звітності Державній Фіскальній Службі — чудово, він дійсний і для документообігу з Бітрікс24. Електронний документообіг відповідає вимогам п.2 чт. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та повністю замінює юридично звичні офіційні папери. Відповідно до цього Закону, електронні документи можуть бути використані для бухгалтерського обліку.

Ніякої додаткової оплати за нові можливості стягуватися не буде. Також не потрібно додаткової письмової угоди про документообіг: відповідно ч. 3 ст. 207 ЦК допускається застосування ЕКЦ, а ч. 1 ст. 12 Закону України «Про електронну комерцію» роз’яснює, що така угода вважається підписаною в момент застосування ЕЦП. Крім того, клієнт чи партнер дає згоду на електронний документообіг в момент оформлення замовлення. Якщо ж з цим розділом не погодитися, то ніякого документообігу відбуватися не буде.

Основні документи, що будуть надходити від Бітрікс24 у електронному вигляді, це:

• Рахунок-оферта;

• Акт приймання передачі програмної продукції.

У випадку втрати клієнтом чи партнером документів у своїй системі в силу різних причин, Бітрікс24 надасть дублікати електронних документів після звернення з відповідним проханням на пошту buh@bitrix24.ua чи номером телефону +38 (044) 392-77-72.

Отож ми бачимо, що з кожним днем Бітрікс24 стає все зручнішим та вигіднішим для користувачів. Недарма це найбільш популярний набір бізнес-інструментів в Україні за результатами опитувань. Залишайтеся з нами та розвивайте суперсилу для суперможливостей із Бітрікс24 та Авіві!