Автоматизация ежемесячных платежей в вашем Битрикс24

2 Декабря 2021

следующая статья
Виктория Лапта

Руководитель проектов

Виктория Лапта
Автоматизация ежемесячных платежей в вашем Битрикс24

Часто владельцы компаний представляют свои продукты, которые работают по принципу ежемесячной подписки. Каждый месяц менеджеры должны вручную рассчитывать и контролировать все проплаты, что занимает очень много времени и требует большой внимательности со стороны персонала. Команда Авиви разработала кастомное решение именно для такого случая. 

Ежемесячная подписка

Все мы хоть раз, когда смотрели видео в YouTube, видели предложение от платформы под названием “YouTube Premium”,  суть которого ограничение рекламы во время просмотра роликов и еще нескольких дополнительных услуг. Тем, кто ней пользуются, ежемесячно приходит оповещение про оплату этой услуги. Это полностью автоматизированная система как для клиента, так и для платформы.

Кейс

Одни из наших заказчиков, являются поставщиками программного обеспечения, которые тоже пользуются ежемесячным взысканием платы за предоставленные ими услуги в формате подписки. До обращения в нашу компанию, они сталкивались с проблемой организации оплаты этих услуг. Каждый раз сотрудники должны были вносить данные в Google Spreadsheets и рассчитывать отдельно для каждого клиента. В большой компании такая система расчета является очень времязатратной и неэффективной. Поэтому команда Авиви разработала индивидуальное решение по типу подписки “YouTube Premium”. Все данные клиентов сохраняются в Битрикс24 без использования вспомогательных сервисов, из-за чего клиент может не волноваться о контроле своих данных.

Как это работает?

Для кастомизации мы использовали API банковской системы (application programming interfaces) — методы работы программного обеспечения, а в данном случае именно одной из популярных и известных в мире платежных систем Moneris. Для автоматизации ежемесячных платежей в Битрикс24, туда вносятся данные о оплате, а потом обрабатываются банком. 

В данном случае, мы разработали автоматизацию платежей для компании с определенным количеством клиентов у которых есть подписка на продукт разного типа.

Это значит, что система ежемесячно собирает данные каждого пользователя компании, суммирует их и посылает в банк для оплаты. После того, как компания оплачивает эти подписки, собирает данные и отмены — они посылаются в Битрикс24.

Если оплата успешна, подписка обновляется и эта информация отправляется в Контакт, который закрепленный в этой Компании. А в случае, когда оплата неуспешна, данные об этом приходят в Битрикс24 и подписка не продлевается.

Как создается счет на оплату?

Создания счета на оплату может осуществляться двумя способами. 

Первый — каждый месяц в определенный день система сама формирует и посылает счет в банк.

Второй — менеджер, ответственный за проведение оплат, нажимает нужную кнопку для формирование счета в любой нужный ему момент. Тогда счет формируется и данные отправляются в банк.

Выводы

Если вы устали самостоятельно выполнять монотонную работу по расчету оплат и монотонной рутины сбора клиентской информации — наше решение именно для вас! Мы поможем автоматизировать этот процесс и сократить потерю вашего времени. Обращайтесь за бесплатной консультацией к специалистам Авиви и мы поможем вам с этим запросом.




Похожие статьи
Записаться на консультацию

Мы свяжемся с вами в течении 10 минут